Thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023

Thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023

Thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023

Thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023 được thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây Luật Nam Sơn sẽ làm rõ vấn đề này.

Thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023

Báo cáo tình hình sử dụng lao động là gì?

Báo cáo tình hình sử dụng lao động là việc doanh nghiệp báo cáo lên cơ quan có thẩm quyền (Sở/Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội) về số lượng và sự thay đổi về thông tin sử dụng lao động. Đây là thủ tục bắt buộc định kỳ 6 tháng, mỗi năm 2 lần đối với doanh nghiệp được quy định tại Khoản 2 Điều 12 Bộ Luật lao động và được hướng dẫn chi tiết tại Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP

Thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động

Có hai cách để doanh nghiệp nộp hồ sơ báo cáo tình hình sử dụng lao động:

Cách 1: Thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp đã có mã đơn vị của BHXH):

Bước 1: Doanh nghiệp truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo địa chỉ dichvucong.gov.vn

Bước 2: Sử dụng thiết bị ký số USB Token để đăng nhập tài khoản. Đơn vị chưa có tài khoản thì đăng ký mới.

Lưu ý: Hệ thống yêu cầu tải và cài đặt Công cụ ký điện tử để xác thực thông tin chữ ký số.

Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng “Dịch vụ công trực tuyến”

Tìm kiếm thủ tục bằng cách nhập từ khóa tìm kiếm theo tên trong thủ tục. Tên đầy đủ là “Liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động”.

Chọn cơ quan thực hiện là “Bảo hiểm xã hội Việt Nam”.

Bước 4: Chọn thủ tục, bấm vào “Nộp trực tuyến”.

Bước 5: Khai thông tin

Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Bước 6: Bấm vào nút “Đăng ký” hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.

Bước 7: Khi màn hình hiện lên bảng “Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công” thì bấm nút “Thoát” để kết thúc thủ tục.

Lưu ý: Một số nơi cơ quan yêu cầu doanh nghiệp nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của địa phương hoặc qua link form điền của địa phương. Bạn có thể liên hệ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để hỏi vấn đề này.

Cách 2: Nộp trực tiếp.

Nơi nộp: Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Lưu ý: Hiện nay công ty tại thành phố Hồ Chí Minh bắt buộc thực hiện qua form theo đường link: tại đây

Trên thực tế hình thức nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cũng sẽ phụ thuộc vào cơ quan quản lý nhà nước về lao động ở từng địa phương nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở. Vì vậy, quý khách hàng nên gọi điện thoại lên Phòng Lao động Thương Binh và Xã hội nơi cơ quan đặt trụ sở để hỗ trợ trước khi tiến hành thủ tục nộp báo cáo.

Hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động

  • Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm, doanh nghiệp phải nộp chậm nhất trước ngày 05/06 của năm.
  • Báo cáo hằng năm, đơn vị sử dụng lao động phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trước ngày 5/12 của năm.

Trên đây là toàn bộ quy định của pháp luật về Thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023. Luật Nam Sơn xin gửi đến quý bạn đọc. Trường hợp có các thắc mắc cần giải đáp liên quan đến pháp luật quý bạn đọc có thể liên hệ Luật Nam Sơn để được tư vấn trực tiếp bởi Luật sư HàLuật sư Trung và các Luật sư có kinh nghiệm khác.

Hotline: 1900.633.246,

Email: Luatnamson79@gmail.com

1900.633.246 tv.luatnamson@gmail.com Follow on facebook