Quy định về hồ sơ đăng ký tham gia và cấp lại sổ bảo hiểm xã hội được quy định theo Luật bảo hiểm xã hội năm 2014
Hồ sơ đăng ký tham gia lần đầu và cấp lại sổ bảo hiểm xã hội luôn là những hồ sơ quan trọng, đáng chú ý đối với người tham gia bảo hiểm xã hội. Vậy, hồ sơ đăng ký tham gia và cấp lại sổ bảo hiểm xã hội được quy định theo Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 và các văn bản liên quan như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Khái niệm sổ bảo hiểm xã hội
Căn cứ vào Khoản 1 Điều 96 Luật bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 ngày 20/11/2014:
“Điều 96. Sổ bảo hiểm xã hội
- Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này.”
Do đó:
– Sổ bảo hiểm xã hội là loại sổ được cấp riêng cho từng người lao động để kiểm soát việc đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội. Tức là mỗi người lao động chỉ có một sổ bảo hiểm xã hội, giúp họ có thể theo dõi quá trình đóng và hưởng bảo hiểm xã hội một cách thống nhất. Mặt khác, không có nhân viên nào được hưởng lợi từ cùng một sổ bảo hiểm xã hội. Sự khác biệt này được thể hiện qua số bảo hiểm xã hội của người lao động ghi trong sổ bảo hiểm xã hội.
– Sổ bảo hiểm xã hội được lập ra nhằm mục đích lưu trữ các thông tin liên quan đến việc đóng, hưởng bảo hiểm xã hội nên là một trong những bộ phận quan trọng trong hồ sơ giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội của người lao động.
– Theo khoản 2 Điều 96 Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 ngày 20/11/2014, Sổ Bảo hiểm xã hội sẽ được thay thế bằng Thẻ Bảo hiểm xã hội vào năm 2020. Tuy nhiên, đến nay (năm 2021), sổ bảo hiểm xã hội vẫn được sử dụng với mục đích, phương thức như trước năm 2020.
2. Hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu
2.1. Thành phần hồ sơ
Căn cứ vào Khoản 1 Điều 97 Luật bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 ngày 20/11/2014, hồ sơ cho người lao động tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu bao gồm:
Thành phần hồ sơ do người sử dụng lao động cung cấp
(i) Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động (theo Mẫu TK3-TS)
(ii) Danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội
Thành phần hồ sơ do người lao động cung cấp
(i) Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động (theo Mẫu TK1-TS)
(ii) Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc hợp đồng lao động được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn hợp đồng lao động hoặc hợp đồng lao động được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng (Theo Tiết b Điểm 1.1 Khoản 1 Điều 23 Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam)
Trong đơn đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, người lao động phải cung cấp hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc hợp đồng lao động gia hạn cũng như văn bản gia hạn hợp đồng lao động hoặc hợp đồng lao động mới ký ở nước sở tại theo hợp đồng lao động lần đầu tiên trong trường hợp xuất cảnh nước ngoài theo 03 loại hợp đồng sau:
– Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài với các công ty cung cấp dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài, tổ chức phi thương mại được ủy quyền đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.
– Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hình thức đào tạo nâng cao với doanh nghiệp đưa người lao động đi làm việc theo hình thức đào tạo nâng cao
– Hợp đồng cá nhân
1.2. Chủ thể có trách nhiệm nộp hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm xã hội: Người sử dụng lao động (đơn vị sử dụng lao động)
2. Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp hỏng hoặc mất sổ bảo hiểm xã hội
2.1. Thành phần hồ sơ
Căn cứ vào Khoản 2 Điều 97 Luật bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 ngày 20/11/2014, hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp hỏng, mất sổ bảo hiểm xã hội bao gồm:
– Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động (theo Mẫu TK1-TS).
– Sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị hỏng (nếu trong trường hợp sổ bảo hiểm xã hội bị mất thì không thể nộp sổ bảo hiểm xã hội). Tuy nhiên, theo Khoản 31 Điều 1 Quyết định số 505/QĐ-BHXH ngày 27/03/2020 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam, sổ bảo hiểm xã hội (bị hỏng) không phải là thành phần cần thiết trong hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động.
2.2. Chủ thể nộp hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm xã hội: Người lao động
3. Quy định số lượng hồ sơ
Căn cứ vào Khoản 2 Điều 23 và Khoản 1 Điều 27 Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Tiết 1.2 Điểm 1 Khoản 31 Điều 1 Quyết định số 505/QĐ-BHXH ngày 27/03/2020 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam, số lượng hồ sơ trong 02 trường hợp trên đều là 01 bộ hồ sơ cho mỗi lần tham gia bảo hiểm xã hội hay cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do bị hỏng, mất sổ bảo hiểm xã hội.
Như vậy Luật Nam Sơn đã giải đáp cho các bạn Quy định về hồ sơ đăng ký tham gia và cấp lại sổ bảo hiểm xã hội được quy định theo Luật bảo hiểm xã hội năm 2014
Trong trường hợp quý khách có bất kỳ các vấn đề nào gặp khó khăn đừng ngần ngại liên hệ Luật Nam Sơn để được hỗ trợ trực tiếp bởi các Luật sư Hà, Luật sư Trung và các Luật sư có kinh nghiệm khác.
Nội dung trên chỉ mang tính chất tham khảo, quý khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết vui lòng liên hệ:
Điện thoại: 1900.633.246
Gmail: Luatnamson79@gmail.com
