Trình tự gia hạn visa cho người nước ngoài lao động tại Việt Nam là thủ tục bắt buộc khi visa của người lao động nước ngoài hết thời hạn và muốn tiếp tục tạm trú tại Việt Nam. Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ cung cấp cho quý khách những thông tin về ĐIỀU KIỆNTHỜI HẠN, cũng như thủ tục để xin gia hạn visa đối với người lao động nước ngoài theo quy định.

Khái niệm visa

  • “THỊ THỰC”(hay còn gọi là Visa) là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam.
  • Theo đó, người nước ngoàikhi muốn nhập cảnh vào Việt Nam một cách hợp pháp thì phải được cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực cho người đó.
  • Tuỳ thuộc vào mục đích “nhập cảnh” mà cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp loại thị thực tương ứng. Ví dụ: visa cấp cho người nhập cảnh vì mục đích du lịch, visa cấp cho người nước ngoài lao động tại Việt Nam,…

Quy định chung đối với thị thực cấp cho người lao động nước ngoài

Hình thức & Ký hiệu thị thực cấp cho người lao động nước ngoài

Về hình thức của thị thực bao gồm:

  • Thị thực được cấp vào hộ chiếu;
  • Cấp rời;
  • Cấp qua giao dịch điện tử. Thị thực được cấp qua giao dịch điện tử được gọi là thị thực điện tử.
  • Được cấp riêng cho từng người

Về giá trị sử dụng của thị thực:

  • Có giá trịmột lần hoặc nhiều lần. Lưu ý: Thị thực điện tử chỉ có giá trị một lần.
  • Được chuyển đổi mục đích. Trường hợp chuyển đổi mục đích thì được cấp thị thực mới có ký hiệu và thời hạn phù hợp với mục đích được chuyển đổi.

Về Ký hiệu thị thực đối với lao động nước ngoài:

  • LĐ1– Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viêncó quy định khác.
  • LĐ2– Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện phải có giấy phép lao động.

Thời hạn thị thực

  • Thời hạn thị thực đối với lao động nước ngoài không quá 2 năm.
  • Thị thực HẾT được xem xét cấp thị thực mới.
  • Thời hạn thị thực ngắn hơn thời hạn hộ chiếu hoắc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tếít nhất 30 ngày.

Điều kiện để được cấp thị thực

Người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam để làm lao động cần phải đáp ứng các điều kiện sau để được cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực:

  1. Có “HỘ CHIẾU”hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
  2. Có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam mời, (bảo lãnh), trừ trường hợp:
  3. Người nước ngoài “đề nghị” cấp thị thực điện tử;
  4. Cơ quan, tổ chức đề nghị cấp thị thực điện tử cho người nước ngoài.
  5. Không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh, bao gồm:
  6. Không đủ điều kiện nhập cảnh (quy định tại Điều 20 Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh,cư trú của người nước ngoài)
  7. Trẻ em dưới 14 tuổi không có cha, mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền đi cùng.
  8. Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
  9. Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
  10. Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.
  11. Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.
  12. Vì lý do phòng, chống dịch bệnh.
  13. Vì lý do thiên tai.
  14. Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.
  15. Có giấy phép lao động theo quy định của Bộ luật lao động.

Thủ tục gia hạn Visa

Việc xin gia hạn Visa thực chất chính là đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp lại Visa mới. Do đó, trình tự xin gia hạn Visa cũng sẽ được thực hiện giống với trình tự để nghị cấp Visa. Cụ thể như sau:

  1. Chuẩn bị HỒ SƠxin gia hạn Visa, bao gồm:
  2. Hộ chiếu bản gốc còn thời hạn;
  3. Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trútheo mẫu (NA5); Lưu ý: phải có “dấu và chữ ký” của người đại diện theo pháp luật hoặc đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp.
  4. 01 ảnh mới chụp cỡ 4x6cm;
  5. Giấy phép lao động còn thời hạn hoặc GIẤY MIỄN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG;
  6. Bản sao có chứng thực giấy phép hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức;
  7. Giấy chứng nhận mẫu dấu chính thức của công ty;
  8. Giấy chứng nhận tạm trúcủa công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam;
  9. Giấy giới thiệu cho người đi làm thủ tụcgia hạn visa Việt Nam từ công ty sử dụng người lao động nước ngoài.
  10. Nộp hồ sơ tại 1 trong 2 “ĐỊA ĐIỂM”sau:
  11. Cục quản lý xuất, nhập cảnh;
  12. Phòng quản lý xuất, nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính.
  13. Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét cấp thị thực trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
  14. Nộp lệ phí gia hạnvà làm thủ tục nhận thị thực.